Privacy Policy

 

Personal data protection policy resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679

Gentile Navigatore (soggetto fisico), La Ditta Individuale “Tracce di Profumi” di Caprarelli Emanuele con sede legale in via Massarenti 350- 40138 Bologna e avente partita iva 11069281217, successivamente denominata “Tracce di Profumi”, in qualità di titolare del trattamento (da qui in poi, il Titolare), intende trattare i dati personali riguardanti lei, in qualità di Interessato/a, raccolti presso lei all’interno del citato sito web per le finalità del trattamento successivamente indicate, quindi è tenuto a fornirle le seguenti informazioni, ai sensi dell’art. 13, pp. 1 e 2 del reg. (U.E.) n. 2016/679, titolato ‘Regolamento generale sulla protezione dei dati’ (da qui in poi, il R.G.P.D.):

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei suoi dati personali: La Ditta Individuale “Tracce di Profumi” di Caprarelli Emanuele con sede legale in via Massarenti 350- 40138 Bologna e avente partita iva 11069281217, mail: info@traccediprofumi.it.

Nota bene:

1) È qualificata come ‘titolare del trattamento’ la “(...) persona fisica (...) che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (...);” (art. 4, n. 7) del R.G.P.D.).

I. Sua interazione con il collegamento telefonico  +39 352 009 0921

Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

• la definizione del prodotto di profumeria richiesto da lei / la consegna del prodotto di profumeria definito con lei -> [1];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia di protezione dei dati personali -> [2];
• la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> [3].

Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: la necessità del Titolare di eseguire misure pre-contrattuali adottate su richiesta di lei / la necessità del Titolare di eseguire un contratto di cui è parte lei;
• [2]: la necessità del Titolare di adempiere ad obblighi legali ai quali lo stesso è soggetto;
• [3]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse.

Relativi legittimi interessi perseguiti nel trattamento dei suoi dati personali:

• [3]: la tutela eventuale di propri interessi economici in sede extra-giudiziale o giudiziale.

Destinatari coinvolti nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: da un lato, il titolare (area direttiva generale) del Titolare, in qualità di autorizzato al trattamento e, dall’altro, - eventualmente - l’assistente in materia di hosting (e-mail), in qualità di responsabile del trattamento;
• [2] e [3]: da un lato, il titolare (area direttiva generale) del Titolare, in qualità di autorizzato al trattamento e, dall’altro, l’assistente in materia di hosting (e-mail), - eventualmente - l’assistente in materia di hosting (e-mail certificata) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i, in qualità di responsabili del trattamento.

Nota bene:

1) È qualificata come ‘responsabile del trattamento’ la “(...) persona fisica o giuridica (...) che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;” (art. 4, n. 8) del R.G.P.D.).

Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale (quindi, fino alla conclusione della definizione del prodotto di profumeria richiesto da lei) / coincidente con il periodo di attività contrattuale (quindi, fino alla conclusione della consegna del prodotto di profumeria definito con lei);
• [2]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale e - eventualmente - ulteriori 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività pre-contrattuale / coincidente con il periodo di attività contrattuale e - eventualmente - ulteriori 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale;
• [3]: 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività pre-contrattuale / 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale.

Suoi diritti esercitabili in qualità di Interessato/a:

• accesso ai suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 15 del R.G.P.D.;
• rettifica dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 16 del R.G.P.D.;
• cancellazione dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 17 del R.G.P.D., in caso di:
• sua rilevazione della sopravvenuta assenza della necessità del Titolare;
• sua opposizione al trattamento per [3], in assenza della contestuale necessità lecita e prevalente del Titolare;
• sua rilevazione della originaria o sopravvenuta assenza della liceità del trattamento;
• sua rilevazione della sopravvenuta presenza della necessità del Titolare di adempiere ad obblighi legali.
• limitazione del trattamento dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 18 del R.G.P.D.;
• portabilità dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 20 del R.G.P.D., per i dati trattati per [1], limitatamente alla consegna del prodotto;
• opposizione al trattamento dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 21, p. 1 del R.G.P.D., per i dati trattati per [3].

Suo diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo competente:

Oltre a poter proporre un ricorso giurisdizionale all’Autorità giudiziale competente, ai sensi dell’art. 79, p. 1 del R.G.P.D., lei può proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) - presso https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 - o all’Autorità di controllo nazionale operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui lei risiede e/o lavora, ai sensi dell’art. 77, p. 1 del R.G.P.D.

Natura della comunicazione propedeutica al trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: obbligo pre-contrattuale / obbligo contrattuale; in caso di assenza non sarà possibile svolgere efficacemente l’attività pre-contrattuale/contrattuale.

II. Sua interazione con il collegamento e-mail "info@traccediprofumi.it":

Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

• la definizione del prodotto di profumeria richiesto da lei / la consegna del prodotto di profumeria definito con lei -> [1];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia di protezione dei dati personali -> [2];
• la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> [3].

Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: la necessità del Titolare di eseguire misure pre-contrattuali / un contratto di cui è parte lei;
• [2]: la necessità del Titolare di adempiere ad obblighi legali;
• [3]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse.

Relativi legittimi interessi perseguiti nel trattamento dei suoi dati personali:

• [3]: la tutela eventuale di propri interessi economici in sede extra-giudiziale o giudiziale.

Destinatari coinvolti nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: il titolare (area direttiva generale) del Titolare, in qualità di autorizzato al trattamento e, l’assistente in materia di hosting (e-mail), in qualità di responsabile del trattamento;
• [2] e [3]: il titolare del Titolare in qualità di autorizzato e, l’assistente hosting (e-mail), - eventualmente - l’assistente hosting (e-mail certificata) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i selezionato/i, in qualità di responsabili del trattamento.

Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale / contrattuale;
• [2]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale/contrattuale e - eventualmente - ulteriori 10 anni;
• [3]: 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività pre-contrattuale / contrattuale.

Seus diritti, diritto di reclamo e natura della comunicazione: medesimi di quanto indicato nella Sezione I.

III. Sua interazione con il form "Newsletter":

Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

• la pubblicizzazione della propria attività aziendale -> [1];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia di protezione dei dati personali -> [2];
• la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> [3].

Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: il consenso prestato eventualmente da lei al Titolare;
• [2]: la necessità del Titolare di adempiere ad obblighi legali;
• [3]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse.

Destinatari coinvolti nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: il titolare del Titolare, l’assistente hosting (sito web), l’assistente hosting (comunicazione), - eventualmente - il consulente in materia di comunicazione e l’assistente hosting (e-mail);
• [2]: il titolare del Titolare, l’assistente hosting (sito web), l’assistente hosting (comunicazione), l’assistente hosting (e-mail), - eventualmente - l’assistente hosting (e-mail certificata) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i;
• [3]: il titolare del Titolare, l’assistente hosting (e-mail), - eventualmente - l’assistente hosting (e-mail certificata) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i.

Trasferimenti verso Stati terzi:

[1] e [2]: l’assistente in materia di hosting (comunicazione), in qualità di responsabile del trattamento importatore, intende trasferire i dati personali in Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D.

Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: 1 anno decorrente dal ricevimento del consenso;
• [2]: 1 anno decorrente dal ricevimento del consenso per [1] e - eventualmente - ulteriori 10 anni;
• [3]: 11 anni decorrenti dal ricevimento del consenso per [1].

Suo diritto di revocare il consenso:

• [1]: lei può revocare il consenso in qualsiasi momento.

I restanti diritti dell’Interessato/a e il diritto di reclamo all’Autorità di controllo sono medesimi di quanto indicato nella Sezione I.

Natura della comunicazione propedeutica al trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: né obbligo pre-contrattuale/contrattuale né obbligo legale, ma mera possibilità per il Titolare di svolgere la pubblicizzazione.

IV. Sua interazione con il form "Contattaci":

Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

• la definizione del prodotto di profumeria richiesto da lei / la consegna del prodotto -> [1];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia di protezione dei dati personali -> [2];
• la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> [3];
• la pubblicizzazione della propria attività aziendale -> [4].

Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: la necessità del Titolare di eseguire misure pre-contrattuali / un contratto;
• [2]: la necessità del Titolare di adempiere ad obblighi legali;
• [3]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse;
• [4]: il consenso prestato eventualmente da lei al Titolare.

Destinatari, trasferimenti verso Stati terzi, periodi di conservazione:

[2] e [4]: l’assistente in materia di hosting (comunicazione), in qualità di responsabile del trattamento importatore, intende trasferire i dati personali in Stati terzi adottando le garanzie di cui agli artt. 45 e 46 del R.G.P.D.

Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale / contrattuale;
• [2]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale/contrattuale e - eventualmente - 11 anni dal ricevimento del consenso per [4];
• [3]: 10 anni dalla cessazione dell’attività pre-contrattuale/contrattuale e - eventualmente - 11 anni dal ricevimento del consenso per [4];
• [4]: 1 anno decorrente dal ricevimento del consenso.

I diritti dell’Interessato/a, il diritto di revocare il consenso per [4] e il diritto di reclamo sono medesimi di quanto indicato nelle sezioni precedenti.

Natura della comunicazione propedeutica al trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: obbligo pre-contrattuale / contrattuale.

V. Sua interazione con il form "INFORMAZIONI PERSONALI":

Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

• la consegna del prodotto di profumeria definito con lei -> [1];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia di protezione dei dati personali -> [2.A];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia contabile -> [2.B];
• la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> [3];
• la pubblicizzazione della propria attività aziendale -> [4].

Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: la necessità del Titolare di eseguire un contratto di cui è parte lei;
• [2.A]: la necessità del Titolare di adempiere ad obblighi legali;
• [2.B]: la necessità del Titolare di adempiere ad ulteriori obblighi legali (contabili);
• [3]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse;
• [4]: il consenso prestato eventualmente da lei al Titolare.

Trasferimenti verso Stati terzi:

[1] e [2.A]: l’assistente in materia di hosting (pagamento elettronico) intende trasferire i dati personali in Stati terzi con le garanzie di cui agli artt. 45 e 46 del R.G.P.D.

[2] e [4]: l’assistente in materia di hosting (comunicazione) intende trasferire i dati personali in Stati terzi con le medesime garanzie.

Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: coincidente con il periodo di attività contrattuale;
• [2.A]: coincidente con il periodo di attività contrattuale e - eventualmente - 11 anni dal ricevimento del consenso per [4];
• [2.B]: 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale;
• [3]: 10 anni dalla cessazione del periodo contrattuale e - eventualmente - 11 anni dal ricevimento del consenso per [4];
• [4]: 1 anno decorrente dal ricevimento del consenso.

I diritti dell’Interessato/a, il diritto di revocare il consenso per [4] e il diritto di reclamo sono medesimi di quanto indicato nelle sezioni precedenti.

Natura della comunicazione propedeutica al trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: obbligo contrattuale;
• [2.B]: obbligo legale (in merito ai dati personali relativi alla fatturazione).

VI. Sua interazione con il collegamento messaggistica istantanea "Hai bisogno di aiuto?":

Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

• la definizione del prodotto di profumeria richiesto da lei / la consegna del prodotto -> [1];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia di protezione dei dati personali -> [2];
• la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> [3].

Relative basi giuridiche, legittimi interessi, destinatari:

Medesimi di quanto indicato nella Sezione I, con la differenza che per [1] e [2] il responsabile del trattamento coinvolto è l’assistente in materia di hosting (messaggistica istantanea) anziché l’assistente e-mail.

Trasferimenti verso Stati terzi:

[1] e [2]: l’assistente in materia di hosting (messaggistica istantanea) intende trasferire i dati personali in Stati terzi con le garanzie di cui agli artt. 45 e 46 del R.G.P.D.

Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale / contrattuale;
• [2]: coincidente con il periodo di attività pre-contrattuale/contrattuale e - eventualmente - ulteriori 10 anni;
• [3]: 10 anni decorrenti dalla cessazione dell’attività pre-contrattuale / contrattuale.

I diritti dell’Interessato/a, il diritto di reclamo e la natura della comunicazione sono medesimi di quanto indicato nella Sezione I.

VII. Sua interazione con il form "Crea un Account":

Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

• lo sviluppo del servizio di area riservata definito con lei -> [1];
• l’adempimento ai pertinenti obblighi legali in materia di protezione dei dati personali -> [2];
• la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> [3];
• la pubblicizzazione della propria attività aziendale -> [4].

Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: la necessità del Titolare di eseguire un contratto di cui è parte lei;
• [2]: la necessità del Titolare di adempiere ad obblighi legali;
• [3]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse;
• [4]: il consenso prestato eventualmente da lei al Titolare.

Trasferimenti verso Stati terzi:

[2] e [4]: l’assistente in materia di hosting (comunicazione) intende trasferire i dati personali in Stati terzi con le garanzie di cui agli artt. 45 e 46 del R.G.P.D.

Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: coincidente con il periodo di attività contrattuale (fino alla conclusione dello sviluppo del servizio di area riservata);
• [2]: coincidente con il periodo di attività contrattuale e - eventualmente - 11 anni dal ricevimento del consenso per [4];
• [3]: 10 anni dalla cessazione del periodo contrattuale e - eventualmente - 11 anni dal ricevimento del consenso per [4];
• [4]: 1 anno decorrente dal ricevimento del consenso.

I diritti dell’Interessato/a, il diritto di revocare il consenso per [4] e il diritto di reclamo sono medesimi di quanto indicato nelle sezioni precedenti.

Natura della comunicazione propedeutica al trattamento dei suoi dati personali:

• [1]: obbligo contrattuale; in caso di assenza non sarà possibile svolgere efficacemente l’attività contrattuale propedeutica allo sviluppo del servizio di area riservata.

Data:

Il rappresentante legale del Titolare: Caprarelli Emanuele - via Massarenti 350- 40138 Bologna